大宮プラザ自治会ホームページ自治会館ご利用

利用の申込み

● 予約申込みの際は、「自治会館使用申込書」に記入し、提出してください。
　　申込用紙は受付に用意してあります。
　　受付時間は月曜日～金曜日の午前10：00～12：00、午後1：00～4：00、
　　土曜日は午前10：00～12：00です。
● 電話での申し込み（仮申込み）も可能です。
● 自治会館をはじめて利用しようとするグループは、予め名簿を提出し、
　　館長の認定を受けてください。

● 予約申込みの時期
　(1)会員等(会員及び賛助会員)のみで構成するグループが利用する場合は、3ヶ月前から
　　予約できます。
　(2)非会員が一人でも含まれているグループ(外部講師を除く)場合は、2ヶ月前から予約
　　できます。
　(3)営業目的または非会員のグループが利用する場合は、１ヶ月前から予約できます。

● 変更・キャンセルは二日前までにお願いします。手続きが遅れた場合は、キャンセル料として
　　半額を徴収します。　　　　　

利用可能スペース	広さ	設　　備
大ホール	107.8㎡	ワイヤレスマイク、ホワイトボード、長机25卓、椅子100脚
中会議室	34.2㎡	ホワイトボード、テーブル8卓、椅子20脚
小会議室	23.8㎡	ホワイトボード、テーブル5卓、椅子15脚
和室会議室＊	31.0㎡（17.5畳）	テーブル5卓、椅子12脚、座卓、座布団

大ホール	中会議室	小会議室	和室会議室
600円	400円	300円	400円

大ホール	中会議室	小会議室	和室会議室
1200円	800円	600円	800円

大ホール	その他
300円	100円

ピアノ 1回
500円

利用時間

●利用時間は、１時間以上３０分単位で、午前10：00から午後10：00までです。　　　　
●終日利用する場合は、部屋別使用料金計算の上限を、一日当たり１2時間とします。
●会館の営業時間外の利用の場合は、事務室で鍵を借りてください。

利用者は次の項目を遵守して下さい

自治会館は皆様の共有物です。大事に、末永く綺麗に使いましょう。
(自治会館利用心得）を守って下さい。

● 全館禁煙です。
● 使用料金は、使用後速やかにお支払い下さい。　　　　　
● 使用後は必ず清掃をして下さい。
● 火災予防のため、ガス栓、電気機器等の安全を確認して下さい。
● 戸締まり・鍵締め・窓閉めに十分留意して下さい。
● 使用した机、椅子、備品類を所定の保管場所に格納して下さい。
● 利用後、鍵は速やかに返納して下さい。
● 点検表は、正確に記入し提出して下さい。
● 壁・ガラス等に画鋲、セロテープの使用を禁じます。
● 子供達の使用に当っては、親・責任者が十分に指導・監督して下さい。

● 備付の諸物品は、大切に取扱い、万一破損等を生じた場合は、責任を持って
　　速やかに弁償して戴きます。

● なお、「自治会館を汚す等の行為があった場合」、「利用目的あるいは利用者名簿
　　に偽りがあった場合」には、３ヶ月間の使用停止となります。