自治会会則(PDF)ダウンロード
自治会 取扱細則(PDF)ダウンロード


●大宮プラザ自治会の紹介


                   
 大宮プラザ自治会館

 大宮プラザ自治会のホームページをご覧頂き有難うございます。
当自治会は、「安心・安全・きれいで思いやりのある街づくり」を目標に住民相互の親睦・
連携を図り・生活環境の整備・福祉の増進・集会施設の維持管理・防災・防犯活動等、
良好な地域社会の維持および形成に資するために、地域的な共同活動を行うことを目的
としています。
 自治会は、年次会員総会と毎月の役員会により運営されています。役員会は会長を
はじめとする執行部6名と、各地区から選出される24名の地区委員で構成され、役員会には6事業部が所属し、各事業部は地区委員により運営されています。
 執行部の任期は最大3年であり、地区委員の任期は1年で入れ替わります。また、各地区には114の班と班長で組織され、班長が自治会が発行する「自治会だより」や各種回覧などで、自治会の活動や行政からの情報を会員に伝えます。

 防災対策の遂行は「プラザ自主防災委員会」を自治会長の直轄組織として置き、防犯活動は「プラザパトロールチーム」を別に設け、自治会と共同で取り組んでいます。

 高齢者ケア事業として「プラザ福祉ケア・ネットワーク」を立ち上げ、高齢者が地域で安心
安全に生活できる街づくりに取り組んでいます。

 なお、自治会が支援する団体として老人会である「けやきの会」・「大宮プラザシニアクラ
ブ」や「子ども会」があり、自治会館を中心に活動しています。
                                 
自治会の事務所を、自治会館に置き常勤の事務員が内外のお客様の窓口として応対し、
執行部役員も原則毎日交代で常駐し、緊急問題の発生に対応できる体制をとっています。
                                                                                                           

自治会各部の活動
自治会組織図

会長挨拶






                      自治会長 西岡 直俊



「平成24年度大宮プラザ自治会通常総会」において、勝間自治会長の任期満了
に伴い 後任の会長として就任いたしました西岡直俊です。

この一年間、役員一同協力して昨年と同様の方針「プラザの安心・安全・きれいで
思いやりのある街づくり」に取り組んでまいります。

「安全」とは何も心配のない気持ちが保て、「安全」とは身に危険がない仕組みが
信頼できるということです。それが自分だけでなく周囲への配慮ができる状態が
「きれいで思いやりのある」ということではないでしょうか。
地区の住民が世代を超えて楽しく交流し「プラザに住んで良かった」と思えるように、
以下の活動を推進してまいります。

1.恒例事業として、「夏祭り」「文化祭」「かえでの会」「清掃活動」等を開催し、会員
  同士の交流と親睦の場を拡げ、「馬宮地区体育祭」では周辺組織との交流を
  図ります。

2.自主防災訓練の実施による防災活動の普及、プラザパトロールチームの組織
  拡充により防犯活動を強化します。また振り込め詐欺などの犯罪情報を広報します。 

3.地域社会や諸団体の訓練活動にも積極的に参加し、日々の防災だけでなく、
  大きな災害にも初動対応ができるような準備をします。

4.高齢者対策として「プラザ福祉ケア・ネットワーク」を更に推進するため「見守り制度」   や「緊急カード」を活用して、高齢者が安心して生活出来る運営施策を充実します。
5.さいたま市の施設特別整備事業補助を活用して自治会館のリフォームを実施します   秋の文化祭には綺麗になった自治会館をご利用いただけると思います。
6.日常の課題、環境の維持管理などの速やかな対応に努めます。

自治会活動は、執行部および毎年新たに選出される地区委員、班長さんの熱心な
活躍がベースになります。これは自治会員の皆様方のご支援・ご協力あってこそ
成り立つものと考えます。どうぞよろしくお願いいたします。